Laatst bijgewerkt: 26 augustus 2026

1. Wie zijn wij?

Code Conneqt is actief op het gebied van recruitment, arbeidsbemiddeling en het verbinden van IT-professionals met organisaties.

Wij vinden het belangrijk dat zorgvuldig en transparant wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, waar wij gegevens vandaan halen, met wie wij gegevens delen en welke rechten je hebt.

Verwerkingsverantwoordelijke:
Code Conneqt
1073HX, Amsterdam
KvK: 74753797

Contact voor privacyvragen:
E-mail: [ julian@codeconneqt.nl]
Telefoon: +31639520131

2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken van:

• kandidaten en IT-professionals;

• freelancers en interim-professionals;

• contactpersonen en hiring managers bij (potentiële) opdrachtgevers;

• andere zakelijke contacten;

• websitebezoekers;

• personen die contact met ons opnemen;

• nieuwsbriefabonnees.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Kandidaten en professionals

Afhankelijk van onze relatie met jou en de dienstverlening kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam en contactgegevens;

• woonplaats, regio en land;

• e-mailadres en telefoonnummer;

• LinkedIn-profiel en andere openbare professionele profielen;

• curriculum vitae;

• huidige en eerdere werkgevers;

• functies en werkervaring;

• opleidingen;

• vaardigheden, technische kennis en certificeringen;

• talenkennis;

• beschikbaarheid;

• salaris- of tariefindicatie;

• voorkeuren met betrekking tot werk, werkgever, locatie en werkomgeving;

• informatie over lopende sollicitatie- of bemiddelingsprocessen;

• correspondentie met Code Conneqt;

• gespreksnotities;

• beoordelingen en informatie over de mogelijke match met functies of opdrachtgevers;

• gegevens over eerdere contacten en bemiddelingen.

Bij een concrete plaatsing kunnen aanvullende gegevens noodzakelijk zijn om aan wettelijke of contractuele verplichtingen te voldoen.

Wij verwerken een kopie van een identiteitsbewijs, BSN of vergelijkbare identificerende gegevens uitsluitend wanneer daar een wettelijke noodzaak voor bestaat.

Contactpersonen en hiring managers

Wij kunnen onder andere verwerken:

• naam;

• functie;

• werkgever;

• zakelijke contactgegevens;

• LinkedIn-profiel;

• professionele achtergrond;

• informatie over het team of vakgebied waarvoor iemand verantwoordelijk is;

• correspondentie;

• gespreksnotities;

• informatie over vacatures en personeelsbehoefte;

• geschiedenis van onze zakelijke relatie.

Websitebezoekers

Wij kunnen gegevens verwerken die je zelf via onze website verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier.

Daarnaast kunnen beperkte technische gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van onze website.

4. Bijzondere persoonsgegevens

Code Conneqt heeft niet als doel bijzondere persoonsgegevens te verzamelen of te gebruiken, zoals informatie over gezondheid, religie, politieke overtuigingen, etniciteit of seksuele gerichtheid.

Wij vragen kandidaten en zakelijke contacten dergelijke informatie niet met ons te delen wanneer deze niet noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Het kan voorkomen dat dergelijke informatie onbedoeld wordt genoemd in correspondentie, gesprekken of andere communicatie. Wij proberen de verdere verwerking hiervan zoveel mogelijk te beperken en verwerken bijzondere persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

5. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens onder andere gebruiken voor:

• het onderhouden van ons professionele netwerk;

• het vinden en benaderen van geschikte IT-professionals;

• het beoordelen van mogelijke matches tussen kandidaten en organisaties;

• het voorstellen van kandidaten aan opdrachtgevers;

• het vinden van mogelijke werkgevers of opdrachten voor kandidaten;

• het uitvoeren en begeleiden van recruitment- en bemiddelingsprocessen;

• het voorbereiden en opvolgen van gesprekken;

• het onderhouden van relaties met kandidaten en opdrachtgevers;

• het registreren van relevante contactmomenten;

• het verbeteren en actualiseren van ons kandidaten- en relatienetwerk;

• business development;

• administratieve werkzaamheden;

• het nakomen van overeenkomsten;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

• het verbeteren van onze dienstverlening.

6. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van afspraken met een kandidaat, professional, opdrachtgever of andere relatie.

Gerechtvaardigd belang
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde zakelijke belangen, waaronder recruitment, arbeidsbemiddeling, het onderhouden van een professioneel netwerk en het verbinden van kandidaten met mogelijk passende organisaties.

Wanneer wij ons baseren op gerechtvaardigd belang, beoordelen wij of de verwerking noodzakelijk en proportioneel is en wegen wij ons belang af tegen de belangen en privacyrechten van de betrokken persoon.

Toestemming
Voor bepaalde verwerkingen kunnen wij om toestemming vragen. Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kan deze toestemming altijd worden ingetrokken.

Wettelijke verplichting
Sommige gegevens moeten wij verwerken of bewaren om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

7. Hoe komen wij aan persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van jou wanneer je bijvoorbeeld:

• contact met ons opneemt;

• een cv stuurt;

• met ons telefoneert;

• via e-mail, LinkedIn of een ander communicatiekanaal contact hebt;

• deelneemt aan een recruitment- of bemiddelingsproces.

Daarnaast kunnen wij professionele persoonsgegevens verkrijgen uit andere bronnen.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

• LinkedIn;

• GitHub;

• openbare professionele profielen;

• websites van organisaties;

• openbare vacaturepagina's;

• zakelijke databases;

• zakelijke contact- en data-enrichmentdiensten;

• recruitmentsoftware en gekoppelde zakelijke databronnen;

• informatie die wij van opdrachtgevers of zakelijke relaties ontvangen.

Het kan daarbij bijvoorbeeld gaan om je naam, werkgever, functie, professionele werkervaring, LinkedIn-profiel en zakelijke contactgegevens.

Wanneer wij persoonsgegevens niet rechtstreeks van jou verkrijgen, voldoen wij aan de toepasselijke informatieverplichtingen uit de AVG. De AVG stelt aanvullende transparantie-eisen wanneer gegevens buiten de betrokkene om worden verkregen.

8. Gebruik van LinkedIn en andere professionele bronnen

Code Conneqt gebruikt LinkedIn en andere professionele bronnen om kandidaten, hiring managers en organisaties te vinden die mogelijk relevant zijn voor onze dienstverlening.

Wij kunnen openbare professionele informatie gebruiken om ons CRM-systeem aan te vullen of actueel te houden.

Wij proberen daarbij alleen informatie te verwerken die relevant is voor de professionele relatie en onze recruitment- en bemiddelingsactiviteiten.

Wanneer je wilt weten welke gegevens wij over jou hebben geregistreerd of waar deze vandaan komen, kun je hierover contact met ons opnemen.

9. Gebruik van AI en automatisering

Code Conneqt maakt gebruik van software met kunstmatige intelligentie en automatisering om onderdelen van onze dienstverlening efficiënter en consistenter uit te voeren.

AI kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

• het structureren en samenvatten van professionele informatie;

• het verwerken en structureren van cv's;

• het voorbereiden en samenvatten van gesprekken;

• het actualiseren en verbeteren van CRM-gegevens;

• het zoeken in ons kandidaten- en relatienetwerk;

• het identificeren van mogelijke matches tussen kandidaten, functies en organisaties;

• het ondersteunen bij communicatie en administratieve werkzaamheden.

Bij het gebruik van AI kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door zakelijke softwareleveranciers die namens Code Conneqt diensten leveren.

Waar deze leveranciers als verwerker voor ons optreden, maken wij passende afspraken over gegevensbescherming en beveiliging, waaronder waar van toepassing een verwerkersovereenkomst.

Wij proberen alleen persoonsgegevens aan AI-systemen beschikbaar te stellen die relevant zijn voor de betreffende taak.

AI ondersteunt onze werkzaamheden. Wij laten AI niet zelfstandig besluiten nemen over kandidaten die rechtsgevolgen hebben of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen. De uiteindelijke beoordeling en besluitvorming blijft bij een persoon.

10. Telefoongesprekken & gespreksnotities

Wanneer wij telefonisch contact hebben, kunnen wij relevante informatie uit het gesprek vastleggen in ons CRM-systeem.

Wij kunnen daarbij gebruikmaken van zakelijke telefonie- en AI-software voor bijvoorbeeld:

• het registreren van het contactmoment;

• het maken van gespreksnotities;

• het maken van een transcript of samenvatting;

• het vastleggen van afgesproken vervolgacties;

• het verbeteren van de administratieve opvolging.

• 
  

Tijdens onze dienstverlening kunnen wij informatie uit gesprekken vastleggen, bijvoorbeeld in de vorm van gespreksnotities, opnames, transcripties of samenvattingen. Wij gebruiken deze informatie uitsluitend voor onze recruitmentdienstverlening, zoals het vastleggen van afspraken, het beoordelen van mogelijke matches en het opvolgen van contact.

Wij proberen informatie die niet relevant is voor recruitment, bemiddeling of onze zakelijke relatie niet verder te verwerken.

11. Ons CRM-systeem

Code Conneqt gebruikt Recruit CRM voor het beheren van onder andere kandidaten, opdrachtgevers, contactpersonen, vacatures, processen en contactmomenten.

In Recruit CRM kunnen persoonsgegevens uit verschillende professionele bronnen worden samengebracht.

Wij gebruiken het CRM-systeem om onze relaties te beheren en om kandidaten en organisaties zo goed mogelijk met elkaar te kunnen verbinden.

12. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Opdrachtgevers

Wanneer wij een kandidaat daadwerkelijk willen voorstellen aan een opdrachtgever, bespreken wij dit in beginsel vooraf met de kandidaat.

Wij sturen niet zonder aanleiding volledige kandidaatprofielen of cv's rond.

Dienstverleners

Voor onze bedrijfsvoering maken wij gebruik van externe leveranciers.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

• Recruit CRM — CRM- en recruitmentsoftware;

• Microsoft — e-mail, agenda en kantoorsoftware;

• Ringover — zakelijke telefonie en gespreksverwerking;

• Anthropic — zakelijke AI-diensten;

• [website-/hostingprovider];

• [nieuwsbriefprovider];

• overige IT- en zakelijke dienstverleners.

Waar een leverancier persoonsgegevens namens Code Conneqt verwerkt, maken wij waar vereist afspraken over gegevensbescherming en beveiliging.

13. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de EER, zorgen wij ervoor dat daarvoor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen bestaan.

Dit kan bijvoorbeeld plaatsvinden op basis van:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie; of

• Standard Contractual Clauses (SCC's) van de Europese Commissie en, waar nodig, aanvullende maatregelen.

Voor onze zakelijke AI-dienstverlening kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van contractuele waarborgen voor internationale gegevensdoorgifte.

In de Anthropic DPA die je hebt ontvangen zijn expliciet de EU SCC's opgenomen voor relevante internationale doorgiften.

Je kunt contact met ons opnemen wanneer je meer informatie wilt over de waarborgen die bij een specifieke doorgifte worden gebruikt.

14. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De concrete bewaartermijn is afhankelijk van onze relatie met jou en het doel van de verwerking.

Voor kandidaat- en recruitmentgegevens kijken wij onder andere naar:

• of er een actief recruitment- of bemiddelingsproces loopt;

• wanneer wij voor het laatst inhoudelijk contact hebben gehad;

• of er nog een relevante professionele relatie bestaat;

• of je onderdeel wilt blijven van ons kandidaten- of professionele netwerk;

• eventuele wettelijke bewaarplichten.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze.

Voor gegevens waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt, zoals bepaalde fiscale en administratieve gegevens, volgen wij die wettelijke termijn.

Let op: deze formulering moet je vóór publicatie nog laten toetsen en vertalen naar concrete interne bewaartermijnen. De AP benadrukt dat organisaties zelf moeten bepalen wat noodzakelijk is en die bewaartermijnen moeten kunnen onderbouwen.

15. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang en andere onrechtmatige verwerking.

Daarbij maken wij waar passend onder andere gebruik van:

• beveiligde verbindingen;

• toegangsbeperkingen;

• zakelijke softwareomgevingen;

• passende contractuele afspraken met leveranciers;

• beperkte toegang tot persoonsgegevens op basis van noodzaak.

Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen en leveranciers periodiek.

16. Jouw privacyrechten

Je hebt onder de AVG verschillende rechten.

Afhankelijk van de situatie kun je ons vragen om:

• inzage in je persoonsgegevens;

• correctie van onjuiste persoonsgegevens;

• verwijdering van persoonsgegevens;

• beperking van de verwerking;

• overdracht van bepaalde persoonsgegevens;

• bezwaar tegen een verwerking;

• informatie over de herkomst van persoonsgegevens;

• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van gerechtvaardigd belang, kun je vanwege jouw specifieke situatie bezwaar maken tegen die verwerking.

Stuur een verzoek naar:

[ julian@codeconneqt.nl]

Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

Wanneer nodig kunnen wij aanvullende informatie vragen om te controleren of het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

17. Niet meer benaderd worden

Wil je niet langer door Code Conneqt worden benaderd voor recruitment- of zakelijke doeleinden? Laat het ons weten.

Wij zullen je gegevens dan waar nodig verwijderen of de verwerking beperken, tenzij wij bepaalde informatie moeten bewaren om bijvoorbeeld te kunnen vastleggen dat je niet opnieuw benaderd wilt worden.

18. Geautomatiseerde besluitvorming

Code Conneqt kan AI en algoritmische hulpmiddelen gebruiken om mogelijke matches te identificeren of informatie te structureren.

Wij nemen echter geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten over personen die rechtsgevolgen hebben of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

Een menselijke beoordeling blijft onderdeel van belangrijke recruitment- en bemiddelingsbeslissingen.

19. Cookies

Onze website kan functionele cookies gebruiken die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.

Wanneer wij daarnaast analytische of marketingcookies gebruiken waarvoor toestemming vereist is, worden deze pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Meer informatie hierover vind je in [onze cookie-instellingen / ons cookiebeleid].

20. Klacht indienen

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via:

julian@codeconneqt.nl

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Autoriteit Persoonsgegevens

21. Wijzigingen

Onze dienstverlening, software en privacywetgeving kunnen veranderen. Daarom kunnen wij deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.

De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Bij belangrijke wijzigingen in de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, informeren wij betrokkenen waar dat nodig is.