Artikel 1 — Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Code Conneqt: handelend onder de naam Code Conneqt, gevestigd te [Amsterdam], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74753797.

Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Code Conneqt een opdracht verstrekt of gebruikmaakt van de dienstverlening van Code Conneqt.

Kandidaat: iedere persoon die door Code Conneqt onder de aandacht van Opdrachtgever wordt gebracht met het oog op een arbeidsovereenkomst, opdrachtovereenkomst of andere vorm van professionele samenwerking.

Introductie: iedere situatie waarin Code Conneqt de identiteit, contactgegevens, het cv, profiel of andere informatie over een Kandidaat aan Opdrachtgever verstrekt of de Kandidaat anderszins onder de aandacht van Opdrachtgever brengt.

Plaatsing: iedere situatie waarin een door Code Conneqt geïntroduceerde Kandidaat rechtstreeks of indirect een arbeidsovereenkomst, opdrachtovereenkomst of andere professionele samenwerking aangaat met Opdrachtgever, een aan Opdrachtgever gelieerde onderneming of een derde aan wie Opdrachtgever de Kandidaat heeft geïntroduceerd.

Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Code Conneqt en Opdrachtgever met betrekking tot de dienstverlening van Code Conneqt.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Code Conneqt en Opdrachtgever.

2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

3. Eventuele inkoopvoorwaarden of andere algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

4. Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg een vervangende bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.

Artikel 3 — Totstandkoming van de opdracht

1. Een Overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever een aanbod of opdrachtbevestiging van Code Conneqt schriftelijk aanvaardt of zodra Code Conneqt met instemming van Opdrachtgever begint met de uitvoering van de opdracht.

2. Aanvaarding kan tevens blijken uit gedragingen van Opdrachtgever, waaronder het uitnodigen, spreken, beoordelen of anderszins in behandeling nemen van een door Code Conneqt geïntroduceerde Kandidaat.

3. Specifieke afspraken over onder andere vergoeding, garantie, exclusiviteit en dienstverlening kunnen worden vastgelegd in een afzonderlijke offerte of opdrachtbevestiging. Bij strijdigheid prevaleren deze specifieke schriftelijke afspraken boven deze algemene voorwaarden.

Artikel 4 — Dienstverlening

1. Code Conneqt ondersteunt Opdrachtgever bij het vinden, selecteren en introduceren van Kandidaten.

2. Code Conneqt voert haar werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uit. De dienstverlening betreft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.

3. Code Conneqt baseert de selectie mede op informatie die door Opdrachtgever en Kandidaten wordt verstrekt en kan niet garanderen dat alle verstrekte informatie volledig of juist is.

4. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die redelijkerwijs noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, waaronder informatie over de functie, het team, de organisatie, arbeidsvoorwaarden en relevante selectiecriteria.

5. De uiteindelijke beslissing om met een Kandidaat samen te werken ligt bij Opdrachtgever.

6. Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de eindselectie en, voor zover relevant, het controleren van referenties, diploma's, identiteit, werk- en verblijfsrecht en andere vereisten voor indiensttreding.

Artikel 5 — Vergoeding

1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, werkt Code Conneqt voor werving en selectie op basis van no cure no pay.

2. Opdrachtgever is een vergoeding verschuldigd zodra een Plaatsing tot stand komt.

3. De hoogte van de vergoeding wordt vooraf schriftelijk overeengekomen en bedraagt een percentage van het bruto jaarsalaris van de Kandidaat of een vooraf overeengekomen vast bedrag.

4. Onder bruto jaarsalaris wordt verstaan: [DE DOOR JOU GEKOZEN DEFINITIE, bijvoorbeeld: het overeengekomen bruto vaste jaarsalaris inclusief vakantiegeld].

5. Indien Opdrachtgever en Kandidaat een andere samenwerkingsvorm aangaan dan een arbeidsovereenkomst, wordt de vergoeding berekend overeenkomstig de vooraf gemaakte afspraken of, bij gebreke daarvan, op basis van de economische waarde van de samenwerking.

6. Alle genoemde bedragen en vergoedingen zijn exclusief btw.

7. De vergoeding is verschuldigd ongeacht de functie of samenwerkingsvorm waarvoor de Kandidaat uiteindelijk wordt aangenomen of ingezet.

Artikel 6 — Facturering en betaling

1. Code Conneqt factureert de overeengekomen vergoeding zodra tussen Opdrachtgever en Kandidaat overeenstemming is bereikt en/of een overeenkomst tot stand is gekomen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3. Indien Opdrachtgever niet binnen de betalingstermijn betaalt, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim.

4. Vanaf dat moment is Opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd, evenals redelijke buitengerechtelijke incassokosten overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

5. Opdrachtgever is niet gerechtigd betalingen te verrekenen of op te schorten, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Artikel 7 — Garantie

1. Indien schriftelijk een garantieperiode is overeengekomen en de arbeidsovereenkomst met een geplaatste Kandidaat binnen die periode wordt beëindigd, zal Code Conneqt eenmaal kosteloos zoeken naar een vervangende Kandidaat.

2. De garantie geeft geen recht op restitutie van de betaalde vergoeding, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

3. De garantie geldt uitsluitend indien:

   a. Opdrachtgever alle facturen van Code Conneqt tijdig en volledig heeft voldaan;

   b. Opdrachtgever Code Conneqt binnen zeven dagen na het bekend worden van de beëindiging schriftelijk informeert;

   c. de functie, arbeidsvoorwaarden en overige essentiële omstandigheden niet wezenlijk zijn gewijzigd;

   d. de beëindiging niet het gevolg is van reorganisatie, bedrijfseconomische omstandigheden, overname, functieverval of andere omstandigheden die niet aan de Kandidaat kunnen worden toegerekend; en

   e. Opdrachtgever Code Conneqt een redelijke mogelijkheid geeft om een vervangende Kandidaat te vinden.

4. De garantie kan per Plaatsing eenmaal worden ingeroepen.

5. De duur van de garantieperiode wordt vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging.

Artikel 8 — Introductie en bescherming van Kandidaten

1. Een Introductie door Code Conneqt blijft gedurende 12 maanden na de datum van Introductie geldig.

2. Indien Opdrachtgever gedurende deze periode rechtstreeks of indirect een overeenkomst aangaat met de geïntroduceerde Kandidaat, is de volledige overeengekomen vergoeding aan Code Conneqt verschuldigd.

3. Dit geldt ongeacht:

   a. de functie waarvoor de Kandidaat uiteindelijk wordt aangenomen;

   b. de aard van de samenwerking;

   c. of de Kandidaat rechtstreeks of via een derde wordt gecontracteerd; of

   d. of de samenwerking plaatsvindt bij Opdrachtgever of een aan Opdrachtgever gelieerde onderneming.

4. Indien Opdrachtgever een Kandidaat introduceert bij een derde en deze derde binnen de in lid 1 genoemde periode een samenwerking aangaat met de Kandidaat, is Opdrachtgever eveneens de overeengekomen vergoeding verschuldigd.

5. Indien Opdrachtgever stelt dat een Kandidaat vóór de Introductie door Code Conneqt reeds aantoonbaar bij Opdrachtgever bekend en actief in behandeling was, dient Opdrachtgever dit binnen vijf werkdagen na de Introductie schriftelijk en onderbouwd aan Code Conneqt te melden.

6. Indien een dergelijke melding niet tijdig plaatsvindt, wordt de Kandidaat geacht door Code Conneqt te zijn geïntroduceerd.

Artikel 9 — Vertrouwelijkheid en kandidaatgegevens

1. Het is Opdrachtgever toegestaan kandidaatgegevens intern te delen met medewerkers en gelieerde ondernemingen die betrokken zijn bij de selectieprocedure.

2. Daarnaast mogen kandidaatgegevens worden gedeeld met relevante stakeholders, zoals hiring managers en — indien noodzakelijk voor de beoordeling van de Kandidaat — eindklanten.

3. Buiten het bepaalde in lid 1 en 2 is het Opdrachtgever niet toegestaan kandidaatgegevens zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Code Conneqt met derden te delen of de Kandidaat via derden te benaderen.

4. Partijen behandelen overige vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun samenwerking ontvangen eveneens vertrouwelijk.

5. De verplichtingen uit dit artikel blijven na beëindiging van de Overeenkomst van kracht.

6. Bij overtreding van lid 3 is Opdrachtgever aan Code Conneqt een direct opeisbare boete van €1.000 per overtreding verschuldigd, onverminderd het recht van Code Conneqt om aanvullende schadevergoeding te vorderen indien de daadwerkelijk geleden schade hoger is.

Artikel 10 — Exclusiviteit

1. Partijen kunnen schriftelijk overeenkomen dat een opdracht gedurende een bepaalde periode exclusief aan Code Conneqt wordt verstrekt.

2. Gedurende een overeengekomen exclusiviteitsperiode schakelt Opdrachtgever geen andere recruitmentbureaus of bemiddelaars in voor dezelfde opdracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3. Eventuele aanvullende afspraken over exclusiviteit worden opgenomen in de offerte of opdrachtbevestiging.

Artikel 11 — Overige dienstverlening

1. Naast werving en selectie kan Code Conneqt diensten aanbieden op het gebied van onder andere detachering, detavast, interim-bemiddeling en nearshore-dienstverlening.

2. Voor dergelijke dienstverlening kunnen aanvullende of afwijkende voorwaarden gelden.

3. Code Conneqt kan bij de uitvoering van haar dienstverlening gebruikmaken van zorgvuldig geselecteerde partners, onderaannemers of andere dienstverleners.

4. De specifieke commerciële voorwaarden, tarieven, verantwoordelijkheden en eventuele overnamevergoedingen worden per opdracht schriftelijk overeengekomen.

5. Indien aanvullende voorwaarden van toepassing zijn, worden deze vóór of bij het aangaan van de betreffende opdracht aan Opdrachtgever verstrekt.

Artikel 12 — Annulering en beëindiging

1. Opdrachtgever kan een reguliere no cure no pay-opdracht schriftelijk beëindigen.

2. Bij beëindiging is geen vergoeding verschuldigd indien nog geen Plaatsing tot stand is gekomen.

3. Beëindiging van een opdracht laat de rechten van Code Conneqt ten aanzien van reeds geïntroduceerde Kandidaten onverlet. Artikel 8 blijft derhalve gedurende de daarin genoemde termijn van toepassing.

4. Voor exclusieve opdrachten, opdrachten op basis van een vast honorarium en andere vormen van dienstverlening kunnen afwijkende annulerings- en beëindigingsvoorwaarden worden overeengekomen.

Artikel 13 — Aansprakelijkheid

1. Code Conneqt is niet aansprakelijk voor het handelen of nalaten van een door haar geïntroduceerde of geplaatste Kandidaat.

2. Code Conneqt is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat een Kandidaat of Opdrachtgever onjuiste, onvolledige of misleidende informatie heeft verstrekt.

3. Code Conneqt is evenmin aansprakelijk voor de uiteindelijke geschiktheid of prestaties van een Kandidaat na Plaatsing.

4. Voor zover wettelijk toegestaan, is iedere aansprakelijkheid van Code Conneqt beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.

5. Indien om welke reden dan ook geen uitkering door de verzekeraar plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag dat Opdrachtgever voor de betreffende opdracht aan Code Conneqt heeft betaald.

6. Code Conneqt is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en bedrijfsstagnatie.

7. De beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Code Conneqt.

8. Een aanspraak op schadevergoeding dient binnen twaalf maanden nadat Opdrachtgever bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen worden met de schade schriftelijk aan Code Conneqt te worden gemeld.

Artikel 14 — Gebruik van technologie en AI

1. Code Conneqt kan bij de uitvoering van haar dienstverlening gebruikmaken van recruitmentsoftware, automatisering, kunstmatige intelligentie en andere technologische hulpmiddelen.

2. Deze hulpmiddelen kunnen onder andere worden gebruikt voor het structureren van informatie, het ondersteunen van zoek- en matchprocessen, administratieve werkzaamheden, communicatie en voorbereiding van recruitmentactiviteiten.

3. Geautomatiseerde analyses, classificaties, zoekresultaten en matches zijn ondersteunend van aard. Code Conneqt garandeert niet dat dergelijke uitkomsten volledig, foutloos of geschikt zijn om zonder verdere menselijke beoordeling beslissingen op te baseren.

4. Belangrijke beslissingen over de geschiktheid en selectie van Kandidaten worden niet uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking genomen.

Artikel 15 — Persoonsgegevens

1. Partijen verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Voor zover Code Conneqt en Opdrachtgever persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden verwerken, zijn zij ieder zelfstandig verantwoordelijk voor de naleving van hun verplichtingen onder de AVG.

3. Opdrachtgever gebruikt door Code Conneqt verstrekte kandidaatgegevens uitsluitend voor legitieme recruitment-, selectie- en samenwerkingsdoeleinden en verwerkt deze niet langer dan noodzakelijk.

4. Code Conneqt kan gebruikmaken van software-, AI-, communicatie- en andere dienstverleners die persoonsgegevens namens Code Conneqt verwerken. Code Conneqt maakt waar vereist passende afspraken met deze dienstverleners over gegevensbescherming en beveiliging.

5. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Code Conneqt staat in de privacyverklaring op [URL PRIVACYVERKLARING].

Artikel 16 — Overmacht

1. Code Conneqt is niet gehouden tot nakoming van een verplichting indien nakoming redelijkerwijs onmogelijk is als gevolg van een omstandigheid die niet aan Code Conneqt kan worden toegerekend.

2. Onder overmacht kunnen onder andere worden verstaan langdurige storingen bij essentiële externe systemen of dienstverleners, overheidsmaatregelen en andere omstandigheden waarop Code Conneqt redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen.

Artikel 17 — Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten tussen Code Conneqt en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

2. Partijen zullen zich inspannen om eventuele geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.

3. Indien partijen niet tot een oplossing komen, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter in het arrondissement waarin Code Conneqt is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Artikel 18 — Wijziging van de algemene voorwaarden

1. Code Conneqt kan deze algemene voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen.

2. Gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op overeenkomsten die na de ingangsdatum van de nieuwe voorwaarden tot stand komen.

3. Op reeds bestaande opdrachten blijven de voorwaarden van toepassing die bij het aangaan van de betreffende opdracht golden, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.

Code Conneqt

1073HX
KvK: 74753797
E-mail: julian@codeconneqt.nl
Telefoon: +31 6 395 201 31