Algemene Voorwaarden

CONCEPT — niet publiceren zonder juridische controle. Alles tussen [VIERKANTE HAKEN] moet worden ingevuld of bevestigd door Julian. Laat het geheel daarna nakijken door een jurist, met name de artikelen over fee, garantie, aansprakelijkheid en het concurrentiebeding.

Versie: [DATUM] · Laatst gewijzigd: [DATUM]

Artikel 1 — Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Code Conneqt: [VOLLEDIGE STATUTAIRE NAAM, bijv. “Code Conneqt B.V.” of “Code Conneqt, handelsnaam van [naam eenmanszaak]”], gevestigd te [ADRES], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK-NUMMER], BTW-nummer [BTW-NUMMER].

Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Code Conneqt een opdracht verstrekt tot werving en selectie, bemiddeling of een andere dienst.

Kandidaat: iedere persoon die door Code Conneqt bij Opdrachtgever wordt voorgesteld met het oog op een arbeidsovereenkomst, opdrachtovereenkomst of andere vorm van samenwerking.

Introductie: het door Code Conneqt aan Opdrachtgever kenbaar maken van de identiteit en/of het profiel van een Kandidaat, schriftelijk of mondeling.

Plaatsing: de totstandkoming van een arbeidsovereenkomst, opdrachtovereenkomst of andere samenwerkingsvorm tussen Opdrachtgever (of een aan Opdrachtgever gelieerde onderneming) en een door Code Conneqt geïntroduceerde Kandidaat.

Overeenkomst: iedere afspraak tussen Code Conneqt en Opdrachtgever over de levering van diensten.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Code Conneqt en Opdrachtgever.

Afwijkingen gelden uitsluitend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Indien een bepaling nietig blijkt of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen treden in overleg om de betreffende bepaling te vervangen door een bepaling die de strekking zoveel mogelijk benadert.

Artikel 3 — Totstandkoming van de opdracht

Een opdracht komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever een aanbod van Code Conneqt schriftelijk aanvaardt, dan wel op het moment dat Code Conneqt met instemming van Opdrachtgever begint met de uitvoering.

Aanvaarding kan ook blijken uit het feit dat Opdrachtgever een door Code Conneqt geïntroduceerde Kandidaat uitnodigt voor een gesprek of anderszins in behandeling neemt.

Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende [AANTAL] dagen, tenzij anders vermeld.

Artikel 4 — Werving en selectie

Code Conneqt spant zich in om geschikte Kandidaten te vinden en te introduceren. Dit betreft een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.

Code Conneqt selecteert Kandidaten naar beste inzicht op basis van de door Opdrachtgever verstrekte informatie.

Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering van de opdracht, waaronder functie-inhoud, arbeidsvoorwaarden en teamsamenstelling.

De beslissing om een Kandidaat aan te nemen ligt volledig bij Opdrachtgever. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de eindselectie, het verifiëren van referenties, diploma’s, identiteit, verblijfs- en werkvergunningen, en voor het naleven van wet- en regelgeving rondom de aanstelling.

Artikel 5 — Vergoeding

[TE BEPALEN DOOR JULIAN] Dit artikel is de kern van de voorwaarden. Kies één variant of combineer, en wees zo concreet mogelijk. Onduidelijkheid hier is de meest voorkomende oorzaak van conflicten.

Code Conneqt werkt op basis van no cure no pay. Opdrachtgever is uitsluitend een vergoeding verschuldigd bij een Plaatsing.

De vergoeding bedraagt [PERCENTAGE]% van het bruto jaarsalaris van de Kandidaat, dan wel een vooraf schriftelijk overeengekomen vast bedrag.

Onder bruto jaarsalaris wordt verstaan: het overeengekomen bruto maandsalaris vermenigvuldigd met [12 OF 12,96 OF ANDERS], [INCLUSIEF/EXCLUSIEF] vakantiegeld, [INCLUSIEF/EXCLUSIEF] een dertiende maand, [INCLUSIEF/EXCLUSIEF] vaste bonussen en toeslagen, [INCLUSIEF/EXCLUSIEF] leaseauto of mobiliteitsbudget.

Bij een parttime dienstverband wordt de vergoeding berekend over het bruto jaarsalaris op fulltime basis. [BEVESTIGEN: of juist naar rato?]

Alle bedragen zijn exclusief btw.

De vergoeding is verschuldigd ongeacht de duur of de aard van de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Kandidaat, en ongeacht of deze overeenkomst wordt beëindigd binnen de proeftijd, behoudens het bepaalde in artikel 7.

Artikel 6 — Facturering en betaling

Code Conneqt factureert [OP DE DAG VAN ONDERTEKENING VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST / OP DE EERSTE WERKDAG VAN DE KANDIDAAT].

De betalingstermijn bedraagt [14 / 30] dagen na factuurdatum.

Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd, alsmede buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten.

Verrekening of opschorting door Opdrachtgever is niet toegestaan.

Artikel 7 — Garantie

[TE BEPALEN DOOR JULIAN] De website zegt nu “werkt de match niet, dan zoek ik opnieuw, zonder extra kosten”. Dat moet hier concreet worden gemaakt: hoe lang, onder welke voorwaarden, en vervangen of terugbetalen?

Indien de arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtgever en Kandidaat binnen [AANTAL] maanden na indiensttreding eindigt, [ZOEKT CODE CONNEQT KOSTELOOS EEN VERVANGENDE KANDIDAAT / RESTITUEERT CODE CONNEQT EEN DEEL VAN DE VERGOEDING VOLGENS ONDERSTAANDE STAFFEL].

[Bij restitutie, voorbeeldstaffel:] beëindiging in maand 1: [X]% restitutie; maand 2: [X]%; maand 3: [X]%.

De garantie geldt uitsluitend indien: a. Opdrachtgever aan alle betalingsverplichtingen heeft voldaan; b. Opdrachtgever Code Conneqt binnen [AANTAL] dagen na beëindiging schriftelijk informeert; c. de beëindiging niet het gevolg is van reorganisatie, bedrijfseconomische omstandigheden, overname, wijziging van de functie-inhoud of het niet nakomen van toegezegde arbeidsvoorwaarden door Opdrachtgever.

De garantie kan per Plaatsing eenmaal worden ingeroepen.

Artikel 8 — Introducties en geldigheidsduur

[BELANGRIJK — TE BEPALEN] Dit artikel voorkomt dat een Opdrachtgever een geïntroduceerde Kandidaat later alsnog aanneemt zonder fee.

Een Introductie blijft geldig gedurende [12 / 18 / 24] maanden na de datum van Introductie.

Indien Opdrachtgever binnen deze periode een overeenkomst aangaat met de geïntroduceerde Kandidaat, in welke vorm dan ook, is de volledige vergoeding verschuldigd. Dit geldt ook indien de Kandidaat wordt aangenomen voor een andere functie dan waarvoor werd geïntroduceerd.

Het bepaalde in lid 2 geldt eveneens indien de Kandidaat in dienst treedt bij een aan Opdrachtgever gelieerde onderneming, dan wel indien Opdrachtgever de Kandidaat introduceert bij een derde en die derde een overeenkomst met de Kandidaat aangaat.

Gegevens van Kandidaten zijn vertrouwelijk. Opdrachtgever deelt deze niet met derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Code Conneqt.

Artikel 9 — Exclusiviteit

[TE BEPALEN] De website zegt dat beide mogelijk is. Beschrijf hier alleen wat geldt bij een exclusieve opdracht.

Partijen kunnen schriftelijk exclusiviteit overeenkomen voor een bepaalde periode.

Bij een exclusieve opdracht schakelt Opdrachtgever gedurende de overeengekomen periode geen andere bureaus in voor dezelfde functie.

[EVENTUELE AFWIJKENDE TARIEFAFSPRAAK BIJ EXCLUSIVITEIT]

Artikel 10 — Detavast, interim en nearshore

[TE BEPALEN] Voor deze diensten gelden andere afspraken dan bij werving en selectie. Als de payroll-partner en HTEC eigen voorwaarden hanteren, verwijs daar dan expliciet naar.

Voor detachering, detavast en interim-opdrachten werkt Code Conneqt samen met [NAAM PAYROLL-PARTNER]. Op deze opdrachten zijn [DE VOORWAARDEN VAN CODE CONNEQT / DE VOORWAARDEN VAN DE PAYROLL-PARTNER] van toepassing, zoals per opdracht schriftelijk vastgelegd.

Voor nearshore-dienstverlening werkt Code Conneqt samen met HTEC. Afspraken over tarieven, aansprakelijkheid en gegevensverwerking worden per opdracht schriftelijk vastgelegd.

Bij overname van een gedetacheerde professional in loondienst binnen [AANTAL] maanden na aanvang van de detachering is een overnamevergoeding verschuldigd van [BEDRAG OF PERCENTAGE].

Artikel 11 — Annulering en beëindiging

Opdrachtgever kan een opdracht op ieder moment schriftelijk beëindigen.

Bij beëindiging van een no cure no pay-opdracht is Opdrachtgever geen vergoeding verschuldigd, tenzij op dat moment al een Plaatsing tot stand is gekomen of het bepaalde in artikel 8 van toepassing is.

[EVENTUEEL: bij een exclusieve opdracht of een opdracht op basis van een vast honorarium kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden.]

Artikel 12 — Aansprakelijkheid

Code Conneqt is niet aansprakelijk voor het handelen of nalaten van een geïntroduceerde Kandidaat, noch voor het functioneren van de Kandidaat na Plaatsing.

Code Conneqt is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie die door Kandidaat of Opdrachtgever is verstrekt.

Iedere aansprakelijkheid van Code Conneqt is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico. Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal [HET FACTUURBEDRAG VAN DE BETREFFENDE OPDRACHT / EEN BEDRAG VAN € X].

Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst en gemiste besparingen, is uitgesloten.

De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Code Conneqt.

Iedere vordering vervalt indien deze niet binnen 12 maanden na het ontstaan schriftelijk bij Code Conneqt is gemeld.

Artikel 13 — Geheimhouding

Partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst ontvangen als strikt vertrouwelijk.

Deze verplichting blijft bestaan na beëindiging van de Overeenkomst.

Artikel 14 — Persoonsgegevens

Bij de uitvoering van de Overeenkomst verwerken partijen persoonsgegevens van Kandidaten. Beide partijen zijn daarbij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Opdrachtgever verwerkt de door Code Conneqt verstrekte gegevens uitsluitend voor de beoordeling van de betreffende Kandidaat voor de betreffende functie, en verwijdert deze gegevens indien geen Plaatsing tot stand komt, conform de eigen bewaartermijnen en de AVG.

Op de verwerking door Code Conneqt is het privacybeleid van toepassing, te raadplegen via [URL].

Artikel 15 — Overmacht

Code Conneqt is niet gehouden tot nakoming indien zij daartoe verhinderd wordt door overmacht.

Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen in systemen van derden, ziekte, en overheidsmaatregelen.

Artikel 16 — Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te [ARRONDISSEMENT, bijv. Amsterdam], tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Partijen spannen zich in om geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.

Artikel 17 — Wijzigingen

Code Conneqt is gerechtigd deze voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden voor overeenkomsten die na de wijzigingsdatum tot stand komen.

Code Conneqt · [ADRES] · [POSTCODE EN PLAATS] · KvK: [NUMMER] · julian@codeconneqt.nl · +31 6 395 201 31