Privacybeleid

Privacybeleid Code Conneqt

CONCEPT — niet publiceren zonder controle. Alles tussen [VIERKANTE HAKEN] moet worden ingevuld of bevestigd. Let vooral op de bewaartermijnen en de doorgifte buiten de EU (HTEC). De Autoriteit Persoonsgegevens controleert de recruitmentsector actief op bewaartermijnen van kandidaatgegevens.

Laatst bijgewerkt: [DATUM]

Wie wij zijn

Code Conneqt hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.

Verwerkingsverantwoordelijke: [VOLLEDIGE STATUTAIRE NAAM] [ADRES] [POSTCODE EN PLAATS] KvK: [NUMMER]

Contact voor privacyvragen: [privacy@codeconneqt.nl OF julian@codeconneqt.nl] +31 6 395 201 31

[TE BEPALEN: is er een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld? Voor een organisatie van deze omvang is dat doorgaans niet verplicht. Zo niet, laat deze regel dan weg.]

Van wie wij gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van:

• Kandidaten: IT-professionals die bij ons bekend zijn, zich hebben aangemeld of door ons zijn benaderd.

• Contactpersonen bij opdrachtgevers: medewerkers van organisaties waarmee wij samenwerken of contact hebben.

• Websitebezoekers: personen die onze website bezoeken of het contactformulier invullen.

• Nieuwsbriefabonnees: personen die zich hebben aangemeld voor onze nieuwsbrief.

Welke gegevens wij verwerken

Kandidaten

• Naam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer

• Geboortedatum en geslacht

• Curriculum vitae, opleidings- en arbeidsverleden

• Vaardigheden, technische kennis en certificeringen

• Gespreksnotities en onze beoordeling van de match

• Beschikbaarheid, salarisindicatie en voorkeuren voor werk

• LinkedIn-profiel en andere openbare professionele profielen

• Correspondentie tussen jou en ons

Bij een concrete plaatsing kunnen daarnaast worden verwerkt:

• Kopie identiteitsbewijs, uitsluitend indien wettelijk vereist en met afscherming van BSN en pasfoto waar toegestaan

• BSN, uitsluitend wanneer een wettelijke verplichting daartoe bestaat

• Referenties, na jouw toestemming

• [EVENTUEEL: resultaten van een VOG-aanvraag of screening, indien van toepassing]

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals gegevens over gezondheid, religie, etniciteit of politieke voorkeur, tenzij dit wettelijk verplicht is of jij deze gegevens zelf actief met ons deelt en daarvoor uitdrukkelijk toestemming geeft.

Contactpersonen bij opdrachtgevers

• Naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer

• Bedrijfsgegevens

• Correspondentie en gespreksnotities

Websitebezoekers

• Gegevens die je zelf invult in het contactformulier

• [TE BEPALEN: technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's, indien analytics wordt gebruikt]

Waarvoor en op welke grondslag

DoelGrondslagBemiddelen tussen kandidaten en opdrachtgeversUitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belangBeoordelen of een kandidaat past bij een vacatureGerechtvaardigd belangContact onderhouden over passende functiesToestemming of gerechtvaardigd belangUitvoeren van een opdracht voor een opdrachtgeverUitvoering van een overeenkomstVersturen van de nieuwsbriefToestemmingVoldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder administratie en identificatieWettelijke verplichtingVerbeteren van onze dienstverlening en websiteGerechtvaardigd belang

Ons gerechtvaardigd belang bestaat eruit dat wij kandidaten en opdrachtgevers alleen goed kunnen bedienen wanneer wij weten wie er in ons netwerk zit en wat iemand zoekt.

Hoe wij aan gegevens komen

Wij ontvangen gegevens rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of tijdens een gesprek. Daarnaast raadplegen wij openbare bronnen zoals LinkedIn en GitHub, voor zover die informatie relevant is voor je professionele profiel.

Wanneer wij je benaderen op basis van een openbaar profiel, laten wij bij het eerste contact weten hoe wij aan je gegevens komen.

Hoe lang wij gegevens bewaren

[BELANGRIJK — TE BEPALEN] Dit is het punt waar de Autoriteit Persoonsgegevens het scherpst op let. De hieronder genoemde termijnen zijn de gangbare praktijk in de sector; bevestig dat ze aansluiten bij hoe Julian daadwerkelijk werkt en wat het ATS (Bullhorn) technisch doet.

GegevensBewaartermijnKandidaatgegevens zonder toestemming voor langere bewaring[4 weken] na afronding van de procedureKandidaatgegevens met toestemming[1 jaar] na het laatste contact, daarna vragen wij opnieuw om toestemmingGegevens bij een tot stand gekomen plaatsing[2 jaar] na einde van de bemiddeling, tenzij een langere wettelijke termijn geldtAdministratieve en fiscale gegevens7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplichtGegevens van contactpersonen bij opdrachtgeversZolang de relatie bestaat en [2 jaar] daarnaNieuwsbriefabonneesTot afmelding

Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Opdrachtgevers. Wij delen jouw gegevens pas met een opdrachtgever nadat wij dit met jou hebben besproken en jij daarmee akkoord bent. Wij sturen nooit ongevraagd cv's rond.

Dienstverleners die voor ons werken:

• [NAAM ATS, bijv. Bullhorn] voor ons kandidatenbestand en de administratie van opdrachten

• [NAAM E-MAILDIENST, bijv. Google Workspace of Microsoft 365] voor e-mail en documentopslag

• [NAAM NIEUWSBRIEFTOOL, bijv. Laposta of MailerLite] voor de nieuwsbrief

• [NAAM HOSTINGPARTIJ, bijv. Framer] voor onze website

• [NAAM PAYROLL-PARTNER] bij detachering, detavast en interim-opdrachten

• [NAAM BOEKHOUDPAKKET / ACCOUNTANT] voor de financiële administratie

Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten waarin is vastgelegd hoe zij met de gegevens moeten omgaan.

[ACTIEPUNT: controleer of met elke partij daadwerkelijk een verwerkersovereenkomst is gesloten. Framer, Bullhorn en de meeste tools bieden deze standaard aan.]

Nearshore-samenwerking. Voor nearshore-dienstverlening werken wij samen met HTEC. [TE BEPALEN: worden hierbij persoonsgegevens gedeeld, en zo ja welke? HTEC heeft vestigingen buiten de EU, waaronder in Servië. Als er gegevens worden doorgegeven naar een land buiten de EER, moet hier worden beschreven op welke grondslag dat gebeurt, bijvoorbeeld op basis van standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.]

Doorgifte buiten de Europese Unie

[TE BEPALEN] Kies de situatie die van toepassing is.

Variant A, als er geen doorgifte plaatsvindt: Wij slaan persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte en geven deze niet door aan landen daarbuiten.

Variant B, als er wel doorgifte plaatsvindt: Enkele van onze dienstverleners verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. In die gevallen zorgen wij voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen. Op verzoek lichten wij toe welke waarborgen van toepassing zijn.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde verbindingen, tweefactorauthenticatie op onze systemen, en toegang tot gegevens uitsluitend voor wie deze nodig heeft voor het werk.

Vermoed je dat er iets misgegaan is met jouw gegevens? Neem dan direct contact met ons op via [E-MAILADRES].

Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage. Je mag opvragen welke gegevens wij van je verwerken.

• Rectificatie. Kloppen gegevens niet, dan passen wij ze aan.

• Verwijdering. Je kunt vragen je gegevens te wissen, tenzij wij deze wettelijk moeten bewaren.

• Beperking. Je kunt vragen de verwerking tijdelijk stil te leggen.

• Bezwaar. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

• Overdraagbaarheid. Je kunt vragen je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen.

• Intrekken van toestemming. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op ieder moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor verwerkingen die daarvoor plaatsvonden.

Stuur je verzoek naar [E-MAILADRES]. Wij reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen wij vragen om aanvullende identificatie.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je verzoek omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookies

[TE BEPALEN] Framer plaatst standaard functionele cookies. Zodra analytics of tracking wordt toegevoegd, is een cookiebanner met voorafgaande toestemming verplicht. Kies de variant die klopt.

Variant A, alleen functionele cookies: Onze website plaatst uitsluitend functionele en noodzakelijke cookies. Deze zijn nodig om de website goed te laten werken en verzamelen geen gegevens over je surfgedrag. Hiervoor is geen toestemming vereist.

Variant B, ook analytische of marketingcookies: Naast functionele cookies gebruiken wij [ANALYTICS-TOOL] om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Deze cookies plaatsen wij pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Je kunt je keuze op ieder moment aanpassen via [LINK NAAR COOKIE-INSTELLINGEN].

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten over personen op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering. Iedere beoordeling van een kandidaat gebeurt door een mens.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij betrokkenen actief.

Code Conneqt [ADRES] KvK: [NUMMER] julian@codeconneqt.nl +31 6 395 201 31